Просмотр кода страницы Создание и работа с документов итоговая рапортичка

'''[[База знаний по расширению ГС: Модуль учета питания для Бухгалтерии государственного учреждения 8|← Назад]]'''{{#ev:rutube|3a4d97acbc7d5a567612ac389572f442|640x480|center}}Для работы с документов "'''Рапортичка'''" необходимо сделать первоначальные настройки в программе. Необходимо зайти в "'''Учет питания'''" - "'''Категории довольствующихся'''"
[[Файл:400.png|центр|мини|651x651пкс|Рис.1]]



В открывшемся справочнике открыть "'''Категорию довольствующихся'''" двойным нажатием левой кнопкой мыши

После открытия "'''Категории довольствующихся'''", необходимо перейти во вкладку "'''Подразделения'''"
[[Файл:401.png|центр|мини|811x811пкс|Рис.2]]
В данной вкладке нужно нажать на команду "'''Добавить'''", далее кнопку "'''Создать'''", чтобы занести в программу "'''Группы довольствующихся'''"
[[Файл:402.png|центр|мини|657x657пкс|Рис.3]]
"'''Наименование'''" у группы может быть любое, данное название привязывается только к вашей организации
[[Файл:403.png|центр|мини|487x487пкс|Рис.4]]
Также если несколько "'''Категорий довольствующихся'''" уже созданные группы можно добавлять другим категориям, для этого необходимо нажать "'''Добавить'''" и "'''Показать все'''", либо выбрать из "'''Выпадающего списка"'''
[[Файл:404.png|центр|мини|681x681пкс|Рис.5]]
После добавления "'''Подразделений'''" необходимо привязать "'''Категории довольствующихся'''" к МОЛу(материально-ответственному лицу). Это необходимо, если в учреждении есть филиал - если филиал отсутствует, рекомендую все равно сделать данную настройку, так как это позволит исключить ошибки в документе "'''Заявка на питание'''" 

Для того, что привязать "'''Категорию довольствующихся'''" к МОЛу необходимо зайти во вкладку "'''МОЛ/Места хранения'''"
[[Файл:405.png|центр|мини|655x655пкс|Рис.6]]
Далее необходимо нажать "'''Добавить'''" - "'''Показать все'''" и выбрать МОЛа, также можно выбрать из "'''Выпадающего списка'''"
[[Файл:406.png|центр|мини|651x651пкс|Рис.7]]
После добавление "'''Подразделений'''" и привязка категории к "'''МОЛу'''" - необходимо нажать "'''Записать и закрыть'''".


Предварительная настройка завершена, теперь можно перейти к документу "'''Рапортичка'''", который находится в "'''Учет питания'''" - "'''Рапортичка'''"
[[Файл:407.png|центр|мини|656x656пкс|Рис.8]]


В открывшемся документа необходимо нажать кнопку "'''Создать'''"
[[Файл:408.png|центр|мини|478x478пкс|Рис.9]]
Далее необходимо выбрать "'''Дату'''" на которую формируется документ, "'''Организацию'''", "'''МОЛ'''" и нажать кнопку "'''Заполнить'''" 

[[Файл:409.png|центр|мини|686x686пкс|Рис.10]]


После нажатия кнопки "'''Заполнить'''", программа уточнит можно-ли очистить все нижние поля в документе - отвечаем "'''Да'''", так как документ на текущий момент пустой
[[Файл:410.png|центр|мини|470x470пкс|Рис.11]]
Как только документ заполнится необходимо каждой группе проставить "'''Количество'''" детей, которое фактически пришли
[[Файл:411.png|центр|мини|548x548пкс|Рис.12]]
После заполнения "'''Количества'''" детей в разрезе групп, документ необходимо "'''Провести'''" и сразу же можно распечатать "'''Итоговую рапортичку'''" нажав на команду "'''Рапортичка о фактическом количестве'''"
[[Файл:412.png|центр|мини|660x660пкс|Рис.13]]


'''[[База знаний по расширению ГС: Модуль учета питания для Бухгалтерии государственного учреждения 8|← Назад]]'''