Просмотр кода страницы Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

	<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]] 

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big> 

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big> 

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]


<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации:</big>

[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации  </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big> 
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]] 

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые  нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big> 

<big>''Обращаем ваше внимание, что при включении в состав инвентаризационной комиссии материально ответственного лица, участвующего в инвентаризации, существует вероятность того, что результат инвентаризации будет признан недостоверным (см., например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.04.2021 № 2-КГ21-4-К3). В таком случае факт наступления ущерба, виновность ответственного лица, размер ущерба, будет ставиться под сомнение.''</big> 

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации  </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]] 

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big>   </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]


<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Отмена выполнения этапа производится нажатием правой кнопкой мыши по соответствующему этапу - далее '''Отменить выполнение''' и '''Отменить принятие с исполнению'''(если требуется "откатиться" до предыдущего исполнителя)'''.''' Если необходимо вернуть документ к редактированию - то его таким образом нужно «откатить» к самому первому этапу — '''Создание документа.'''</big> 

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__