Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)

← Назад

После создания Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) в программе необходимо создать Инвентаризационные описи в соответствии с приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) применяется для формирования Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Шапка документа

В новом документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует выбрать Организацию(1) и документ Решение о проведении инвентаризации (2 и 3).

После чего появится форма Выбор данных из Решения с учетом изменений, в которой нужно выбрать соответствующего Сотрудника (ответственное лицо), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация.

Согласно пункту 64.116 Методических указаний утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н

«До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.»

Поэтому, для того чтобы появилась возможность заполнить документ, его следует записать (шаг 1), создать расписку (шаг 2) и провести ее (шаг 3).

Заполнение расписки ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа Расписка инвентаризации становится возможным заполнение закладок Раздел 1, Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4  документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466).

Раздел 1

Далее, при переходе на закладку документа Раздел 1 можно будет заполнить ее автоматически по данным бух. учета. Для этого следует предварительно заполнить реквизиты Ответственный исполнитель бух. Службы(1) — как правило автор документа, Ответственный исполнитель инв. Комиссии(2), нажать кнопку Заполнить и выбрать команду Заполнить по данным бух. Учета(3).

Вкладка Раздел 1 будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите По состоянию на.

Если Раздел 1 после заполнения оказался пустым, или заполнился не всеми остатками, следует проверить справочник ЦМО по данному сотруднику на заполнение реквизита Место хранения. (см. инструкцию по заполнению в данной статье)

Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.

Раздел 2.1

Согласно пункту 64.118 Методических указаний Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" (далее - Раздел 2) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.

В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке Заполнить по данным раздела 1 заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.

Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством).

Количество строк в Разделе 1 и Разделе 2.1 может отличаться, так как в Разделе 2.1 объекты заполняются без детализации по счету, КПС и КФО.

На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.

С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.

Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4

Заполнение вкладок Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4 предусмотрено только при наличии отклонений(недостач, излишков, а также признаков несоответствия НФА условиям актива):

Согласно пункту 64.120 Методических указаний в подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения.

Согласно пункту 64.121 Методических указаний

«Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»

Согласно пункту 64.122 Методических указаний

«Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»

Более подробно с заполнением данных разделов можно ознакомиться в статье по ссылке

Комиссия

Комиссия на соответствующей вкладке Комиссия автоматически заполняется в соответствии с Решением и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих и замещающих их членов комиссии при необходимости.

Подписание документа

После заполнения документ необходимо направить На подписание членам комиссии по соответствующей кнопке внизу документа.

Полный маршрут подписания документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)  с помощью ЭДО в случае, если в документе заполнены только Разделы 1 и 2.1 представлен на рисунке ниже

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по ссылке