Алгоритм начисления ЗП и закрытия месяца

← Назад

1. В первую очередь необходимо проверить наличие всех необходимых для расчета ЗП кадровых документов. Сделать это можно: в разделе "Кадры" → "Все кадровые документы". (рис.1)

(рис.1)

Важно проследить, чтобы все необходимые документы были проведены, т.е. имели зеленую галочку и НЕ БЫЛИ ВЫДЕЛЕНЫ ПОЛУЖИРНЫМ. (рис.2)

(рис.2)

2. Если в программе ведется учет рабочего времени с помощью ТАБЕЛЯ, то необходимо заполнить и проверить документ табеля. (рис. 3) и (рис.4)

(рис.3)

(рис.4)

3. После чего необходимо проверить и внести недостающие данные, связанные с изменением оплаты труда, назначением плановых начислений (рис.5) и тарификацией (рис.6)

(рис.5)

(рис.6)

4. Если изменения оплаты или тарификация приходится на прошлый месяц, то необходимо после внесения новых изменений создать и заполнить документ "Доначисление и перерасчеты" (рис.7) или проследить за моментом доначисления в документе "Начисление зарплаты и взносов" во вкладке "Доначисление и перерасчеты" при начислении всей зарплаты за месяц (рис.8).

(рис.7)

(рис.8)

ВАЖНО ПОНИМАТЬ!!!!! что во всех документах начислений планируемая дата выплаты должна совпадать с фактически выплачиваемой датой, т.е. с датой, которую будет указываться в ведомости.

8.1 Основные отчеты по начислению (рис.9), находятся в разделе "Зарплата" → "Отчеты по зарплате".

(рис.9)

8.2 Основные отчеты по сверке налогов (рис.10), находятся в разделе "Налоги и взносы" → "Отчеты по налогам и взносам".

(рис.10)

9. Когда все проверено и нет никаких замечаний, долгов и расхождений, можно выплачивать ЗП, для этого нужно зайти в раздел "Выплаты" и выбрать как вы будете выплачивать ЗП (рис.11)

(рис.11)

10. Когда выплачена зарплата, необходимо проверить, не осталось ли за сотрудниками долгов, для этого в разделе "Выплаты" можно найти отчеты если перейти в "Отчеты по выплатам". Неплохой отчет для проверки задолженности в разрезе источников финансирования (рис.12)

(рис.12)

11.Когда долгов не осталось, необходимо создать и заполнить "Отражение зарплаты в бухучете", раздел "Зарплата" → "Отражение зарплаты в бухучете" → "Создать" → "Заполнить" → "Провести". Теперь можно проверить взносы, начисления и НДФЛ в совокупности, для этого можно воспользоваться отчетами на рис.13 и на рис.14

(рис.13)

(рис.14)

После всех проверок, месяц можно считать закрытым, и если в будущем к нему не возвращаться, то итоговые суммы никак и никогда не поменяются.

← Назад