Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

← Назад

Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:

документ Решение о проведении инвентаризации. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);

документ Изменение решения о проведении инвентаризации, если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.

Шапка документа

В шапке документа в реквизите Основание проведения инвентаризации можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.

Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

 

При нажатии на кнопку Заполнить — По остаткам НФА откроется форма Подбор остатков НФА, в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке Заполнить(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.

 

После заполнения следует обратить внимание на столбец Место инвентаризации(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел Справочники — Центры материальной ответственности

 

И проверить заполненность реквизита Место хранения у всех ЦМО, участвующих в инвентаризации:

После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку Перенести в документ.

Объекты инвентаризации  

Вкладка Объекты инвентаризации заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш Ctrl + A (англ.) выберем все строки, затем нажмем Заполнить — Групповое заполнение строк.

В открывшейся Форме группового заполнения строк можно выбрать реквизиты, которые  нужно заполнить во всех строках.

Инвентаризациионные комиссии

На вкладке Инвентаризационные комиссии необходимо добавить соответствующую комиссию.

Обращаем ваше внимание, что при включении в состав инвентаризационной комиссии материально ответственного лица, участвующего в инвентаризации, существует вероятность того, что результат инвентаризации будет признан недостоверным (см., например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.04.2021 № 2-КГ21-4-К3). В таком случае факт наступления ущерба, виновность ответственного лица, размер ущерба, будет ставиться под сомнение.

Акты о проведении инвентаризации  

При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке Акты о проведении инвентаризации

 

Даты подписания

На вкладке Даты подписания указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.

 

Лист ознакомления

Для заполнения вкладки Лист ознакомления документ нужно предварительно Записать(1), затем по кнопке Заполнить - Из разделов 1 и 2 документа

 

Лист согласования

При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке Лист согласования

Подписание документа

После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей Ответственный исполнитель(1) и Руководитель(2) и отправить документ(3) На согласование (при наличии согласующих лиц) или На утверждение (при отсутствии согласующих лиц)

   

Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже

 

Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке Процесс. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Отмена выполнения этапа производится нажатием правой кнопкой мыши по соответствующему этапу - далее Отменить выполнение и Отменить принятие с исполнению(если требуется "откатиться" до предыдущего исполнителя). Если необходимо вернуть документ к редактированию - то его таким образом нужно «откатить» к самому первому этапу — Создание документа.

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по ссылке