Ведение штатного расписания
Для дальнейшей работы с программой (приемами, увольнениями и начислением зарплаты) необходимо создать и утвердить штатное расписание для Вашего учреждения.
ЕСЛИ НЕ ВЕДЕТСЯ ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Само штатное расписание будет включать в себя список позиций (рис.1), которые возможно менять, зайдя в каждую позицию, позиция утверждается и закрывается индивидуально с указанием даты и установке флажка (рис.2)
ЕСЛИ ВЕДЕТСЯ ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Раздел «Кадры» → «Штатное расписание» → выбрать свою организацию и «Утвердить штатное расписание» → документ заполнится уже имеющимися данными по введенным должностям → далее нужно проверить документ и провести его. (Далее смотреть «Изменение и индексация штатного расписания в программе»)
ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ!!! При заполнении позиции штатного распускания указать ПКГ (профессиональная квалификационная группа), ПКУ (профессиональный квалификационный уровень), вид надбавки и квалификационную категорию (если таковые имеются) (рис.3) и на вкладке «Дополнительно» указание трудовой функции и категории должности (рис.4)
Для правильного заполнения отчета СЗВ-стаж, в позиции штатного расписания необходимо заполнить поля: "Основание досрочной пенсии", указав значение соответствующее должности; "Характер выполняемых работ", указав значение соответствующее должности; "Первичные документы", указав "Приказ о приеме на работу". (рис.5 и рис.6)
Подробное заполнение продемонстрировано на сайте 1С: ИТС