Создание и работа с документов итоговая рапортичка
Для работы с документов "Рапортичка" необходимо сделать первоначальные настройки в программе. Необходимо зайти в "Учет питания" - "Категории довольствующихся"
В открывшемся справочнике открыть категорию довольствующихся двойным нажатием левой кнопкой мыши.
После открытия категории довольствующихся, необходимо перейти во вкладку "Подразделения"
В данной вкладке нужно нажать на команду "Добавить", далее кнопку "Создать", чтобы занести в программу "группы довольствующихся"
Наименование у группы может быть любое, данное название привязывается только к вашей организации
Также если несколько "Категорий довольствующихся" уже созданные группы можно добавлять другим категориям, для этого необходимо нажать "Добавить" и "Показать все", либо выбрать из "Выпадающего списка"
После добавления "Подразделений" необходимо привязать "Категории довольствующихся" к МОЛу(материально-ответственному лицу). Это необходимо, если в учреждении есть филиал - если филиал отсутствует, рекомендую все равно сделать данную настройку, так как это позволит исключить ошибки в документе "Заявка на питание"
Для того, что привязать "Категорию довольствующихся" к МОЛу необходимо зайти во вкладку "МОЛ/Места хранения"
Далее необходимо нажать "Добавить" - "Показать все" и выбрать МОЛа, также можно выбрать из "Выпадающего списка"
После добавление "Подразделений" и привязка категории к "МОЛу" - необходимо нажать "Записать и закрыть".
Предварительная настройка завершена, теперь можно перейти к документу "Рапортичка", который находится в "Учет питания" - "Рапортичка"
В открывшемся документа необходимо нажать кнопку "Создать"
Далее необходимо выбрать "Дату" на которую формируется документ, "Организацию", "МОЛ" и нажать кнопку "Заполнить"
После нажатия кнопки "Заполнить", программа уточнит можно-ли очистить все нижние поля в документе - отвечаем "Да", так как документ на текущий момент пустой
Как только документ заполнится необходимо каждой группе проставить "Количество" детей, которое фактически пришли
После заполнения "Количества" детей в разрезе групп, документ необходимо "Провести" и сразу же можно распечатать "Итоговую рапортичку" нажав на команду "Рапортичка о фактическом количестве"
