Для начала работы с механизмом тарификации, необходимо заполнить документы формата excel (данные документы предоставляются нашей компанией), если все данные по тарификации в программе уже имеются, то данную статью можно пропускать.
Чтобы заполнить таблицы excel необходимо выполнить следующие пункты:
1. Необходимо зайти в «1С Зарплата и Кадры» в справочник «Сотрудники», выбрать необходимое нам подразделение – «Педагогический персонал», справа в таблице будет список учителей, затем необходимо нажать кнопку «Еще» в правом верхнем углу и выбрать «Вывести список» и нажать кнопку «ОК». (рис.1)
2. Надо выделить столбик «Таб. номер» нажать правой клавишей мыши и выбрать «Копировать».(рис.2)
3. Открываем файл «Нагрузка» в нём 3 листа, в каждом из этих листов необходимо сделать следующее: В каждом листе «Нагрузка 1-4 класс», «Нагрузка 5-9 класс» и «Нагрузка 10-11 класс» необходимо начать правой клавишей мыши в первый табельный номер и выбрать «Специальная вставка».(рис.3) В открывшемся окне выбираем «Текст» и нажимаем «ОК».(рис.4)
4. Возвращаемся в 1С и делаем все тоже самое с колонкой «Имя», выделаем её –копируем-идем в файл нагрузка и вставляем её уже в первое поле преподаватель, так же через служебную вставку.
5. Так как у нас 3 листа «Нагрузка 1-4 класс», «Нагрузка 5-9 класс» и «Нагрузка 10-11 класс», то лишние строки учителей, которые не относятся к этим классам мы удаляем. (рис.5)
6. После того как учителя со своими табельными номерами скопированы, мы приступаем к заполнению формата обучения и предмета, данные столбцы заполняются ТОЛЬКО из уже предложенных вариантов, руками вносить ничего нельзя, при нажатии на поле появляется стрелочка вниз, нажимаем на неё и выбираем формат и точно так же предмет. (рис.6) Если вашего предмета нету в списке, то необходимо указать «Дополнительный предмет» и в следующий столбик уже на клавиатуре написать его написать его наименование. (рис.7)
7. Далее напротив учителя где уже идут классы мы указываем количество часов в неделю у этого учителя по данному предмету.
8. Если учитель ведет несколько классов или предметов, то необходимо скопировать строку (выделив строку) этого учителя и вставить (Вставить скопированные ячейки) в следующую. (рис.8)
9. В файле "Контрольная сетка часов" заполняются только первые три колонки соответствующими данными (рис.9)
