Остатки отпусков и право на отпуск
Для корректного начисления резервов отпусков на будущий год необходимо сотрудникам кадровой службы проверить остатки отпусков в днях по сотрудникам и если нужно, то скорректировать остаток.
Как проверить остаток отпускных в 1С: По всем сотрудникам отчету в разделе КАДРЫ - Кадровые отчеты - Отчет «Остатки отпусков». Его сформировать на любую дату, удобную для проверки. Как сотрудник использовал отпуск можно проверить по отчету в разделе КАДРЫ-Кадровые отчеты- Отчет «Справка об остатках отпусков» (рис.1)
Отчет Остатки отпусков выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет (периодов отпуска) (рис.2)
Отчет «Справка об остатках отпусков» позволяет вывести максимально детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора. (рис.3)
Чтобы откорректировать остатки отпусков и Права на отпуск о необходимо создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков (рис.4)
В табличной части Права на отпуск- указываются все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков с указанием годового количества дней отпуска;
В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам -вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Остатки следует вводить по состоянию на Дату остатков, указанную в шапке документа.
Важно учесть, что остатки вводятся на конец дня. Поэтому если мы хотим ввести остаток отпуска на начало дня 31.12.2023 г., то Дату остатков заполняем значением 30.12.2023 г.
Дата остатков можно ставить индивидуально, например, (на скрине) у сотрудника право на отпуск 56 дней и остаток за период работы с 23.08.2023 по 22.08.2024-0, удобно ввести остаток на 23.08.2023-0 (рис.5)
Список документов Ввод остатков отпусков открывается из раздела Кадры — Остатки отпусков. Чтобы ссылка отображалась в интерфейсе необходимо выполнить Настройку навигации для этого раздела (рис.6)
Необходимо остатки привести в соответствие до 30.12.2023 года.
