Документы «Отпуск по уходу за ребенком», «Изменение условий оплаты по уходу за ребенком» и «Возврат из отпуска по уходу» создаются и заполняются в разделе «Кадры» или «Зарплата» → «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» → по кнопке «Создать» → выбрать нужный документ.
Отпуск по уходу выглядит следующим образом (рис.1), заполняется шапка документа всеми необходимыми данными, устанавливается флажок по какое число будут выплачиваться пособия, во вкладке «Начисления» автоматически будет установлен флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» при необходимости ее можно снять.
Изменение условий оплаты по уходу за ребенком нужно создать и заполнить в том случае, если необходимо изменить условия, т.е. не вводить эти же изменения в документе отпуска по уходу, а именно создать изменение условий оплаты. Например, сотрудник ушел в отпуск с 08.12.2023 и вдруг ему нужно выйти на работу с 10.12.2023 по 20.12.2023, на неполный рабочий день или на полные дни – необходимо: создать документ «Изменение условий оплаты по уходу за ребенком» → где дату «Изменить оплату» указывается та, с которой сотрудник выходит на неполный рабочий день или на полный рабочий день, но на определенный период (ВАЖНОЕ УТОЧНЕНИЕ!!! Если сотрудник выходит на полный рабочий день, галочку с «Выплачивать пособие по» надо убрать (рис.3), т.к. по закону, если сотрудник выходит на полный рабочий день, то пособие выплачиваться не может, если выходит на неполный рабочий день, то флажок нужно оставить) → на вкладке «Начисления» устанавливаем необходимые флажки для применения начислений сотруднику (рис.4) → далее создается документ «Кадровый перевод», который заполняется всеми необходимыми данными на период выхода сотрудника на полный или неполный рабочий день, ВАЖНО УКАЗАТЬ!!! период нахождения сотрудника на работе (рис.5) → после окончания данного периода (в нашем примере это с 10.12.2023 по 20.12.2023) необходимо создать новый документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу» указав дату «Изменить оплату с» следующую дату после окончания периода выхода на работу (в нашем примере это будет 21.12.2023) (рис.6) → установить флажок «Выплачивать по», как это было в первоначальном документе (рис.6), ВАЖНО ПОМНИТЬ!!! Это стоит делать, если сотрудник выходил на полный рабочий день, если нет, то флажок должен быть установлен автоматически → во вкладке «Начисления» убираем все раннее установленные флажки (рис.7) → благодаря таким действиям будет логичное отражение выхода сотрудника на работу на определенный период (на полный или неполный день) и в табеле учета рабочего времени будет правильное отражение учета рабочего времени сотрудника (рис.8)
Возврат из отпуска создается, как сотрудник вышел из отпуска. ВАЖНО ПОНИМАТЬ!!! Программа сама не составит этот документ и без него сотрудник будет так же числиться в отпуске по уходу за ребенком, а соответственно, ему не сможет быть начислена зарплата. Поэтому создается данный документ, в котором указывается фактическая дата выхода из отпуска и при необходимости меняются начисления, присвоенные сотруднику (рис.2)
ВАЖНО!!! После любого изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком необходимо подавать сведения в КО!!!!
Если ваш сотрудник уходит в отпуск по уходу до 3-ех лет, то в полях "Дата начала" и "Дата окончания" необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года. Дата выплаты пособия остается на период в 1,5 года.
