Инструкция по настройке отчета «Отчет для кратности (Глобал-Софт)»
Сбор информации для отчета согласно Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
Для отчета необходимо установить новое расширение.
1. После обновления в разделе «Статистика» появится новый отчет (рис.1)
(рис.1)
Т.к. в отчет попадают не все Виды расчета(согласно Постановлению № 922) необходимо:
В разделе Статистика -в Видах расчета по статистике-Заполнить первоначальный список начислений-Появится новая группа «Отчет для кратности» (рис.2) и (рис.3)
(рис.2)(рис.3)
Так же для отчета необходимо подвязать должности для разделения на 2 группы «Работники» и «Руководители»
В разделе Статистика-Должности по статистике- Заполнить первоначальный список начислений-Появится новая группа «Отчет для кратности» (рис.4)
(рис.4)
И связываем необходимые должности для отчета (рис.5)
(рис.5)*обращаем внимание, что есть должности, которые в отчет не должны попадать (например, в 4 филиале должность «Курьер»)
Т.к. есть филиалы в которых приняли таких «внештатных сотрудников» (которые не должны попадать в отчет Кратность) на обычные должности- например, рабочий.
Так же добавлен новый функционал: галка «Внештатный сотрудник» в карточке учреждения. Если ее нажать, сотрудник не будет попадать в Отчет для кратности на какой должности он бы ни был. (рис.6)
(рис.6)
По настройкам все!
Формирование Отчета для кратности: Отчет должен выгружаться в Excel
Для формирования отчета в Excel необходимо выбрать: Период и организацию → нажать Сформировать и выгрузить → выбрать папку, в которую сохранить данный отчет → Название отчета сохраняется автоматически (рис.7)
(рис.7)*если выбрать с 01.01.2023-31.12.2023, средний будет делить на 12(12 мес), если выбрать с 01.01.2023-30.11.2023, средний будет делить на 11(11 мес) и т.д.
Отчет содержит 4 листа (рис.8):
1 лист: Работники.Начисления
2 лист: Руководитель.Начисления
3 лист: Работники.Расчет
4 лист: Руководители.Расчет
(рис.8)
Сбор информации по обычным Работникам и Руководителям отличается, разница:
Для 1 листа: Работники.Начисления
Обратите внимание:
Столбец G- ССЧ(среднесписочная численность) за выбранный период.
Столбец H- Среднемесячная заработная плата = Сумма (Столбец F)/ ССЧ (Столбец G)(только если не равно 0)/ Кол-во месяцев выбранных при формировании отчета(например если с 01.01.2023 по 31.12.2023 по 12, если с 01.01.2023 по 30.11.2023-то 11 и т.д)
Для 2 листа: Руководитель.Начисления
Столбец Е-F(Начисления)- только начисления за полный месяц, т.е. откидывается месяц, если «прием на работу, перевод» произошел не 1 числа этого месяца и откидывается последний месяц, если уволен Не последним числом месяца.
В столбец Столбце G попадает сумма списочной численности за каждый месяц отчета (т.е. если за отработал полных 12 месяцев сотрудник со ставкой 1, то значение 12, если за 12 месяцев сотрудник со ставкой 0,5-то 6 и т.д) поэтому, если принялся 15.01.2023 года на 1 ставку и отработал до 02.11.2023 года, то ССЧ-9 (откидывается январь и ноябрь)
-это сжатая форма отчета из Листа 1 (без ФИО и без табельных номеров с ИТОГО по каждой должности)
4 лист: Руководители.Расчет
-это сжатая форма отчета из Листа 2 (без ФИО и без табельных номеров с ИТОГО по каждому ФИЗ лицу только из листа 2),т.е. на каждого человека будет своя строка
*Если у Физ. лица в организации (которую мы формируем) совокупная ставка больше 1 ставки (основник, внешник + внутренник), то ССЧ заполнится не больше 1, например, 1 у основника и 0 у внутренника(даже если у внутренника 0,5).
В 4 листе по всем данным высчитывается коэффициент кратности заработной платы руководителей, где
Средняя заработная плата руководителя/итоговую Среднюю заработную плату Работников (рис.9)
