Далее перейдем к справочнику Дети. В данном справочнике представлен список всех детей, зачисленных в группы.
Справочник Дети
В верхней части страницы представлены отборы, по которым можно отобрать детей.
Справочник Дети
Кликнув на ребенка из списка, перейдите в его карточку. В карточке ребенка обязательно должны быть заполнены следующие разделы:
1) Параметры родительской платы за присмотр и уход. Обязательно наличие всех заполненных полей ниже на рисунке. Обратите внимание на Договор. Договор является основным полем, который является идентификатором ребенка. Нельзя пере создавать договор, если у ребенка он уже установлен.
Карточка Ребенка
Для того, чтобы перейти в договор нажмите рядом с договором. В договоре обязательное поле- Направление деятельности.
Карточка Договора ребенка
При проверке необходимо обратить внимание на 2 отчета, связанными с параметрами.
Списочный по группе и ФИО (Платное обучение -> Отчеты по платному обучению). В данном отчете отображается список групп учреждения и представлены списки детей с их актуальной льготой и ставкой оплаты.
Отчет Списочный по группе и ФИО
Дети с ошибками в истории (Платное обучение -> Дополнительные отчеты). Отчет, с помощью которого можно отследить детей, у которых есть нарушения (ошибки) в истории параметров.
Отчет Дети с ошибками в истории
2) Основание льгот в карточке ребенка. Сотрудниками 1С также перенесены данные ребенка по действующим льготам.
Основания льгот в карточке ребенка
Отчет с помощью которого можно проверить присвоенные льготы за периодом действия – Основания льгот (Платное обучение -> Отчеты по платному обучению)..
Отчет Основания льгот
3) Сведения о плательщике. В случае, если ребенок получает денежную компенсацию раз в квартал, то обязательно в карточке ребенка должна присутствовать информация о родителе и его банковский счет.
Сведения о плательщике
Нажав на рядом с именем плательщика, на экране отобразится карточка родителя (контрагента). Поля, которые должны быть заполнены по родителю: дата рождения, СНИЛС, пол. Данная информация необходима для отправки ЕГИССО. Те же самые данные ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть заполнены у ребенка в карточке.
Карточка контрагента (плательщика)Личные данные в карточке ребенка
Для того, чтобы проверить наполняемость данных по родителям и детям сформируйте отчет в разделе Платное обучение -> Дополнительные отчеты -> Отчет по детям и плательщикам. В данном отчете отображаются те дети и их родители, у которых не заполнен СНИЛС/Дата рождения. В обратном случае, ребенок/плательщик в отчете не отображается.
Отчет по детям и плательщикам
С помощью отчета Отчет для проверки счетов родителей можно отследить Кассовый орган, в котором открыт счет родителя. Большинство банковских счетов открыто в Сбербанке, обратите внимание на те счета, которые открыты в других банках и проследите, чтобы было выбрано правильное отделение банка у плательщика.
Отчет для проверки счетов родителей
В случае если, банк указан не верно, то сформируется данная ошибка.
Ошибка «Неверный БИК»
Процент компенсации должен быть указан, у всех детей, получающих компенсацию.
Компенсация родительской платы в карточке ребенка
С помощью отчета Проверка % компенсации(Платное обучение -> Отчеты по платному обучению) можно отследить дату С и процент, указанный в карточке ребенка.
Отчет Проверка % компенсации
Также в январе сотрудниками 1С будут перенесены остатки по счетам (задолженность/переплата) детей. В результате чего, данного перечня перенесенных данных будет достаточно для того, чтобы преступить к ведению учета родительской платы в 1С с нового года.
рядом с именем плательщика, на экране отобразится карточка родителя (контрагента). Поля, которые должны быть заполнены по родителю: дата рождения, СНИЛС, пол. Данная информация необходима для отправки ЕГИССО. Те же самые данные ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть заполнены у ребенка в карточке.
